3.2提升管理水平,为高校带来间接经济
效益作为一个系统产品,校园“一卡通”主要由系统平台和各种应用系统两大层面组成。其中系统平台是整个校园信息化的基础平台之一,也是建设数字化校园的重要部分,承担着身份识别和电子支付的后台服务功能,为“以卡代证”和“以卡代币”提供支持,而各种应用系统使校内所有证件功能及钱包功能都集中于一张卡上,极大地提高了高校管理效率。
(1)改善校园生活质量。
学生手持校园卡在校园内可以方便快捷地完成就餐、超市购物等各种校内消费,还可以实现图书借阅、上机、医疗、出入门禁、用水用电管理、自助洗衣、自助复印、考试管理、学籍注册、学费缴纳等若干活动,大大提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。此外,校园卡与银行卡通过系统平台与银行后台对接,可以使持卡人直接将银行卡中的钱圈存到校园卡,在免除现金存取不便的同时还能实现学校与家长的信息互动,使高校管理更加人性化。通过互联网络及校园“一卡通”系统,家长随时可以查询子女校内资金使用情况,掌握子女的消费动态,以便及时从异地补充存款及纠正子女的不良消费习惯。
(2)提高高校管理效率。高校管理部门
采用“一卡通”系统能够极大程度地解决学校“信息孤岛”问题,及时堵塞管理漏洞,改变传统的依靠人工、手工大量作业的管理模式,为提升高校管理水平创造了平台。利用“一卡通”系统,可以实现校内各部门管理信息的全面整合;利用“一卡通”数据流,可以完善高校贫困生认定体系;利用“一卡通”平台,能够将智能卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入校园,为建设数字化校园奠定良好的基础。因此,高校应用“一卡通”系统加强管理,能够带来很多无法以数字直接衡量的间接经济效益。
3.3统一品牌形象,为高校营造社会效应
“一卡通”各个系统的运行流程设计中均体现了学校的管理章程、组织机构设置以及各种规章制度等行为规范体系,一切不符合规定的行为将被拒之门外。这种刚性化特征打破了传统的人工处理事务的感情因素,为优化学校生存空间,盘活办学资源创造了良好的软环境。
通过“一卡通”系统,高校可以将自身的品牌形象要素充分渗入学校各个部门以至每个师生员工的行为中,使其在长期的熏陶感染下,行为得到规范,心灵受到陶冶,素质不断提高,并通过行为、心灵及素质三者问的正强化促使高校形成良好的品牌形象。良好的品牌形象一旦形成,高校对外可以吸引生源、社会资本、优秀的师资甚至政府的政策倾斜,改善大学的办学资源和发展机会,对内可以凝聚广大公众,增强师生员工的自豪感,形成强大的内聚力和向心力,使学校在良性循环中不断优化和提升,营造出更大的社会效应。
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