(3)自助查询功能

    为便于持卡人及时了解校园卡使用情况，“一卡通”系统设置了专门的信息查询系统。用户可以利用相关设备，如触摸屏查询机、电话、Web、完成校园卡账户余额、交易明细、奖贷学金、借书等综合信息的自助查询。

    2.2应用分布

    校园卡管理结算中心包括卡务管理和资金结算两大职能，其中卡务管理负责校园卡的制作、发放、补卡及平时的卡咨询等日常事务，负责与其他管理机构的综合协调，并注意加强与各商户的联系和沟通，保障校园“一卡通”系统的正常运行。资金结算则负责通过校园卡流转的整个资金链的结算事项，如校园卡充值业务、与卡户、商户和银行的结算业务(见图2)。

校园“一卡通”系统功能设计及应用分布

    学校各职能部门通过“一卡通”系统可以迅速高效地实现各自的管理职能。如财务处可以通过电子转账的形式直接完成教师工资和补贴的发放、学生奖学金贷学金的发放、校内各种费用的收取工作；教务处能够实时完成学生注册、考试安排、选修课程活动；中心机房能够实现身份识别、机房收费、门禁管理等；图书馆可以完成身份识别、借书、还书、电子阅览等业务。

    持卡人通过“一卡通”系统可以很方便地实现电子消费、接受身份识别、信息查询及共享教育资源等权利。商户以及银行机构通过“一卡能”系统可以快捷地为广大持卡者提供消费服务和金融服务，从而获得利益。

    3高校应用“一卡通”系统的效益分析

    3.1增收节支，为高校创造直接经济效益

    长期以来，高校“信息孤岛”的存在以及传统的财务管理工作模式使“增收节支”的财务思想受到了较大的限制，导致应该实现的收入不能及时收回，应该控制的成本无法给予控制，客观上影响了高校的办学效益。然而，“一卡通”系统的应用使高校“增收节支”的指导方针畅通无阻地得以贯彻实施。

    (1)增加收入

    “一卡通”系统身份识别和电子支付两大功能的同时实现，可以确保只有及时交纳学费的学生才能进行学籍注册、成绩登录以及享受其他公共教学资源。这种“被动控制”有利于提高学生缴费的积极主动性，能够防止恶意拖欠学费及拖欠助学贷款等现象的发生，从而增加学校的事业收入。此外，通过“一卡通”系统的实施，学校还可以向所有商户收取系统管理服务费、机器设备维护费等，以增加学校的额外收益。而且校园卡的电子支付功能，使校园内的有偿服务机构不再收取现金，而是直接将所得收入划转到相应的财务账户。这样做不仅规范了校内收费管理，还能够杜绝经办人员挪用公款及部门“小金库”现象的发生，同时学校还可以将校内所有浮游资金集中起来统一调度，提高资金的使用效率。

    (2)节约成本

    近年来，高校的运营成本不断增大，其中最典型的问题就是水电费总支出逐年增长。“一卡通”系统水控和电控两个子系统的应用，对学校水电费的支出起到了有效控制。学生用电、打水和洗澡都必须通过刷卡来实现，部门日常水电使用超出预算部分纳入预警机制，同时核减部门二级管理经费，如此能够大大减少全校用水用电的浪费现象，给学校节省大量的水电成本支出。此外，校园“一卡通”的一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡(诸如图书借阅卡、食堂就餐卡等)的发放工作，为学校节