4．选择银行也是门很有艺术的事，要与学校的财务部门很好地协作，尽量使本校有较多的自主权。有了较多的自主权，才能根据实际情况，不断调整项目的实施范围，弥补前期调研时对需求把握的不足。此外，与银行很好地合作，也能够有效地解决财务部门面临的许多切实问题。

　　三．迎新离校环节

    现在不少高校建立了处理迎新和离校的信息系统，这些系统能够实现跨越多个部门的事务处理，有效地减轻了学生和管理部门的工作负荷，大大方便了学生。在迎新环节中，如何发放校园卡，如何减少新生进校当天排长队为校园卡充值；毕业生离校时，如何既避免排长队销户取余额，又能方便地将校园卡中的余额退还学生，都是我们需要考虑的问题。我校的做法是：

　　通过迎新系统和数字大学共享信息平台，将新生数据同步到一卡通身份数据库，从网上招生系统采集新生照片，聘请学生勤工助学将其裁剪成标准尺寸，导入一卡通系统。在一卡通系统中批量预开户后，将卡片上需个性化打印的身份信息导出，连同照片送卡厂制卡。新生报到前一天由各院系领取卡片，在报到现场发到新生手中。未采集到招生照片的新生，凭有效证明材料在报到现场拍照制卡（由鼠标控制相机拍照，一般1分钟可以制成一张卡）。新生入校前，完成校园卡与银行卡关联，使新生能够通过圈存机自助将银行卡中的存款转存到校园卡中。此外，我校还将1个月的政府伙食补贴预先发放到新生校园卡账户，新生在食堂就餐时，这笔钱就会写到校园卡上。

　　毕业生离校时，通过离校系统了解毕业生离校办理情况和毕业去向。对于正常办理完成离校手续的毕业生，先将校园卡冻结，当全部脱机交易流水上传到一卡通数据中心后，将毕业生的校园卡余额导出，通过银行将余额发还到学生关联的银行卡上。银行返还结果、对账平衡后，将已成功发还余额的校园卡销户（余额已为0的校园卡也可先期销户）。对于那些考取本校研究生或将在本校工作的毕业生，要延长他们校园卡的使用期限，等他们以新的身份进校并取得新的校园卡后，再行销户。

    四．其它

    校园一卡通的消费系统，是POS机的嵌入式系统和以数据库为基础的管理信息系统相互协调的系统。POS机的嵌入式系统具有自己的业务逻辑，比如如何验证卡片的合法性，上传流水包括哪些数据项，是先写卡还是先上传流水，等等，这些都会对整个系统的业务逻辑带来直接影响。由于没有国家标准，各个厂家POS机的业务逻辑是不尽相同的，高校如果想把不同厂家的POS机接入到自己的一卡通系统中来，就必然要为各个厂家单独开发接口程序。对于业务逻辑不同的POS机，一卡通系统如何处理要很好地考量。

　　校园中的用卡环境和用卡方式也与社会上的超市、公交有明显不同。比如食堂用餐，一般不允许每笔交易都输密码，但为了安全起见，大额消费又需要输入密码验证；校园内存在着联网交易与脱机交易的混合情况；校园卡实行实名制，可以挂失，每次交易系统要检验卡片的合法性；再加上目前大量采用的非接触式校园卡，持卡人会在POS机上将卡片一晃而过，可能导致交易没有正常完成；另外，系统不可避免地会发生终端设备故障等原因，一卡通系统会出现错账、卡片余额与数据库余额不一致等情况。因此，一卡通系统是否有合理的安全策略和纠错能力显得尤其重要。对高校来说，认真分析产生错账和余额不一致的现象、原因及对应的处理方法，编印卡务中心操作员规范，对卡务操作人员开展详细的培训，可以帮助卡务中心的纠错处理。

　　通过一卡通专题网站的双向互动功能，引导持卡人在网站上发贴，询问涉及卡片使用的任何问题，卡务中心要安排专人，每日关注持卡人的问题，必要时要查清问题，有针对性对做出客观的、令人信服的回答，都有助于持卡人理解一卡通系统，了解正确使用校园卡的知识，提高用户的满意度。