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高校一卡通建设的点点滴滴
2010/10/11 15:09:00   上海交通大学网络信息中心   蒋磊宏   关键字:校园安保|一卡通      浏览量:
实现一卡通系统平台与校内各类信息系统之间的数据交换、互操作和信息共享。如持卡人身份信息来自学籍管理、人力资源等数据库并与之同步;一卡通系统作为照片采集源,将持卡人照片同步到校内各个需要照片的信息系统。实现统一身份认证并在校园各类业务系统间漫游。提供持卡人办理离校手续、学籍注册缴费等跨部门跨应用的全域业务服务。

    当前,许多高校都在建设一卡通系统。本文就一卡通建设的若干问题谈些个人看法,仅供参考。

    一.一卡通的目标

  高校可以根据自己的基础和实际情况确立建设校园一卡通的目标。建设目标可以有如下几个方面:

  1.搭建统一的一卡通系统平台,通过校园卡集成校内各类消费与身份识别功能,以卡代币、以卡代证,取代校内各种证件和卡片,实现商务管理和身份识别二大功能。

  2.实现校园卡系统各类数据在所有涉卡应用中的流畅传递,实现持卡人对校园卡账户信息和交易流水的查询。为校内使用证件的各种应用提供身份识别功能,实时共享身份信息、白(黑)名单库等信息资源。

  3.实现一卡通系统平台与校内各类信息系统之间的数据交换、互操作和信息共享。如持卡人身份信息来自学籍管理、人力资源等数据库并与之同步;一卡通系统作为照片采集源,将持卡人照片同步到校内各个需要照片的信息系统。实现统一身份认证并在校园各类业务系统间漫游。提供持卡人办理离校手续、学籍注册缴费等跨部门跨应用的全域业务服务。

  4.建立一卡通专题网站和语音电话、自助服务设施。提供校园卡使用指南、使用制度查询,网上咨询服务,持卡人及商户对相关消费(营业)信息的查询,与关联的银行卡之间的自助实时转账、挂失等服务。

  5.提供一卡通系统的交易统计分析、系统安全监控等功能。

  6.对于拥有多个校区的高校,要求一卡通系统在各个校区间通用。

  上述目标的选择与学校的信息化基础、校领导的协调力大小有很大关系。假如学校的信息化基础较差,就很难实现上述第3条目标,而校领导参与协调不够,则一卡通应用的领域就不广。

    二.前期工作

    高校建设一卡通,是一个复杂的系统工程,涉及到校内的许多部门和人群,因此需要做比较深入的调查研究。

  1.校内人群的调研要深入、细致。要走访各类管理人的部门,了解清楚校园内有哪些人群(包括来校的校外人员),他们是由哪些部门、通过何种方式管理的,有没有相应的信息系统管理这些人员,这些人员的工号、学号是如何编制的(这很重要,假如您所在的学校在学生就读期间学号是会变化的,就要考虑建立一个一进校就不再变化的学号)。了解清楚这些情况,才能够制定出符合实际的校园卡管理方案。

  2.系统使用部门的调研。一卡通系统可以使用到校园管理的许多方面,如:餐饮消费、购物消费、乘坐校内班车、浴室与学生公寓淋浴水控、打开水控制、用电控制、缴纳各种管理费用(如上网费、教务处办成绩单等小额收费、等级考试报名费等)、学籍注册、各类门禁、校门身份识别、图书证功能、预约阅览室、自助复印、图书馆存包、校医院看病、学生晨跑考勤、学生上课考勤、会议考勤、财务对公结算等等,涉及到校内许多管理部门。调研时要注意了解详细的用户需求,如食堂的分布、管理结构、需要安装POS机的数量、备用POS的数量等,对于其他各类用户,也要了解清楚具体管理现状,需要达到的目标等情况,以便在招标时提出详细的需求。如果需要将第三方厂家的应用系统接入一卡通,则需要了解清楚这些应用系统是哪个厂家的,厂家是否愿意配合,如厂家不配合,有没有合适的解决方案。

  3.兄弟院校的调研。各个厂家的一卡通系统均有一些特点,并不完全一样,也没有国家标准,因此到已经建成一卡通系统的兄弟院校调研也很有必要,以了解各校一卡通系统的厂家特点,各校的管理模式,各种管理模式的优缺点等,以便心中有数,再根据本校实际制定符合本校情况的管理模式。

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