邀请观众是筹备工作的重点

    对于举办多年已经成熟的地方展来说，观众邀请方面与招展工作同样重要。记者了解到，以上7场地方展均花费大力气在观众邀请方面做尽文章。

    已经顺利举办完成的黑龙江安防展方面，曹颖透露，为吸纳更多专业观众，长城展览在展会筹备期间通过多种渠道组织专业观众。比如派出由专业市场人员组成的邀约团深入黑龙江省所有城市，包括哈尔滨、齐齐哈尔、大庆、牡丹江等市，费时三天在这些城市的安防集中市场进行深入走访邀约，邀约面积涵盖生产厂商、工程商、经销商以及终端用户等。邀约效果较为明显，组委会方面介绍，截止展会结束，黑龙江安防展共吸引了数以万计的观众到场参观。

    作为覆盖华中地区的最大安防展，武汉安防展的辐射能力在逐年提升。这与组委会方面持续不断走访组织和筹备不无关系。代俊峰透露，每年武汉安防展在观众走访组织邀请方面都花费很大心血。“是展会筹备工作中重要的一环”。代俊峰介绍，首先是在湖北省内各地市对专业观众的走访邀请，“在前期筹备中，我们的拜访小组走访了湖北省内17个地市，与当地公安代表、工程商及经销商进行座谈和联谊，通过一系列互动，取得良好成效。同时，组委会方面还专门针对省内各地市及武汉市内的专业安防市场(如汉口的前进四路、武昌的广埠屯)等重点区域投放宣传广告，以期营造重大影响力。”同时，在2012年北京安博会上，武汉安防展组委会方面组织湖北省公安厅代表、协会领导以及当地工程商团队到展会现场对本届武汉安防展进行宣传推广；还组织大学生在展会现场分发门票并前往北京中发安防市场、中关村等共派发6万余份。

    河北安防展方面也在邀请观众方面花费较大人力财力，对河北省内VIP工程商前500名以及山西、内蒙、北京、天津、山东、河南特邀工程商各100名免费参加河北安防工程商大会，还免费提供住宿及参加开幕酒会。而且对在会期签订采购协议的单位，凭相关证明文件组委会报销其往返交通费(必须为展会的注册特邀工程商单位)。

    虽然往年人气均十分旺，但济南安防展组委会方面对观众组织邀请不敢怠慢。马民介绍，目前组委会正对专业观众和潜在买家部分做“重点公关”，将会直接把“展前预览”与“请柬”邮寄到他们手中。同时，还将派出大量工作人员到周边省市的电子市场发放请柬，全力邀请河南、河北、江苏、上海、安徽、天津、北京、辽宁等省(市)地区的安防工程商(经销商)，同时通过大型参展商数据库精准发放参展请柬。据悉，目前济南安防展组委会的观众邀请工作已经全面覆盖华东、华北市场，该项工作辐射范围扩散至全国。

    对于展会观众邀约，南京安防展十分重视，而且该部分工作的展开更为细致。丁萍介绍，在观众邀请方面，5个月前，南京安防展的观众邀请工作就已经展开，而且将一直持续到今年3月初。具体操作方面，丁萍告诉记者，主要通过专人专职“一对一”邀请，目前已通过电话、传真联系7000余名专业观众，覆盖江苏13个市及安徽芜湖、蚌埠、马鞍山等外省城市，并配套寄送《江苏安防资讯》展商宣传册3期，共计15000余份。同时，在2012年北京安博会上向观众派发参观邀请函、门票逾8000份，还通过十余家合作媒体派发门票20000余份。在保证观众邀约的专业程度方面，南京安防展还做了较为细致的工作。丁萍透露，“除了江苏省内外工程商、未参展的厂商等传统观众领域之外，本届南京安防展还特别针对终端用户进行大范围邀请，我们深入联系和拜访了南京本地三甲医院、各大银行、学校、高校、房地产开发商、设计院等机构的保卫处、信息处、采购部、工程部等相关人员。目前已收到良好反馈，苏宁房产、雨润房产、中国人民银行、交通银行等单位已反馈届时将组团参观。针对这些高端终端用户，组委会还将在展会现场组织‘贵宾买家团’活动，为厂家提供高端的服务。”同时，记者还了解到，南京安防展还将是江苏省公安系统的年度盛会，江苏省公安厅已经发文通知厅直各单位，届时江苏省13个地市公安局主要领导都将会组团到现场进行参观。

    同样，杭州安防展方面针对观众邀约方面花费大量心思。方琴告诉记者，根据历年举办展会以及多年市场走访的经验，杭州安防展组委会方面认识到安防厂商目前逐渐开始将产品开发、销售、服务等重心转向行业化应用推进，营销模式也由渠道销售向终端用户直销模式发展，目的是向客户提供个性化的安防产品及解决方案，把企业的品牌价值传递给终端用户。“更贴近市场用户已经成为安防企业的诉求。于是我们在组织观众参展方面也更侧重于终端用户方。比如今年展会专业观众邀请中，我们就针对浙江省内外的建筑设计院、建筑工程公司、政府相关部门、房产开发商、酒店管理、小区物业等单位进行重点邀约。同时，为更好地为参展厂商和以上终端用户方提供交流平台，组委会方面还将举办大型论坛与项目对接等活动。”

    “平安城市”及“智慧城市”刺激地方展会

    重庆安防展将于3月19—21日在重庆会展中心。展会组委会方面介绍，2013年重庆安博会由重庆市公安局公共安全行业管理办公室、重庆市公共安全技术防范协会联合主办，重庆京慕展览服务有限公司承办。

    在规模预期方面，重庆安防展组委会负责人接受记者采访时介绍，受重庆平安城市建设等相关项目影响，展会规模及档次较往年均有提升。截止目前，组委会已经接受来自国内外近200家厂商报名参展申请，确定展位近350个，展出面积将近10000平米。参展企业中云集来自北京、上海、深圳等众多外地厂家，本地参展商则以重庆蓝盾电子、港宇高科技、祥视电子等为代表。

    记者了解到，因为平安城市项目的刺激，本次重庆安防展上，警用设备的展示将是一个重点和亮点。包括警用通信系统、警用直升机、警用巡逻车、单警装备等众多厂家鼎力支持并确定较大面积展位。其中警用通信系统将是本次博览会的重头戏，包括摩托罗拉、海能达、承联通信等在内的数家知名厂家踊跃参与。同时，本次博览会采取展会结合论坛的宣传模式。展会同期举办“平安重庆·社会安全事件应急联动指挥系统建设高峰论坛”，为参展企业提供更多展示和交流的平台。本次高峰论坛得到包括：摩托罗拉、海康威视、苏州科达、四川承联等知名厂商的强势参与。在观众邀请方面，组委会特设立客服部负责重点邀请西南地区乃至全国的安防工程商、系统集成商、代理商等，并通过邮寄门票、电话、传真等形式通知产品终端用户。

    “平安重庆”项目的进一步开展对2013年重庆安防展的“刺激”有目共睹。重庆安防展组委会方面介绍，本届展会举办将主要针对“平安重庆”项目，促进西南地区安防行业的交流与合作，推动“平安重庆”建设。

    其它地方安防展也将因“平安城市”或“智慧城市”项目建设受益。比如武汉安防展，组委会方面介绍，湖北是中部崛起的战略支点，是国家的交通枢纽。自“两圈一带”的战略框架拉开，从中国光谷落户武汉到成为建设国家自主创新示范区，武汉还被列为“智慧城市”试点城市。必将引发大量的建设项目投资，将带动湖北安防市场的需求。代俊峰告诉记者，“还将是高端的市场需求，所以武汉安防展会上，组委会将引导参展企业把握湖北安防市场的特殊需求，重点围绕‘智慧城市’项目做文章，突出高清和智能，推出技术领先的产品和解决方案。在为企业参展提供更好帮助和服务的同时，提升展会实力，巩固武汉安防展华中地区领头羊的地位。”

    谈及南京安防展的特色和优势，丁萍也认为“平安江苏”、“平安南京”的持续性建设，新一轮平安城市建设的要求，以及南京2013亚青会、2014亚奥会举办对安防产品普及和升级换代的市场需求十分广阔，这位展会的举办提供了强有力的支持。同时，多年举办展会积累的经验和品牌效应，已经使南京安防展成为全国各地厂商向江苏省公安系统、安防工程商、集成商及终端用户推广的优质平台。