行者集团全面推行并实施阳光管理
2009/4/22 16:34:00 行者 关键字:行者集团
浏览量:
《华尔街日报》、《纽约时报》畅销书美国海军的阳光管理法:记住:这是你的船!要让它成为最好的!之所以倍受推崇原因是作者曾先后担任美国海军舰队司令和国防部长的军事助理,后来又成功地把一艘管理混乱、士气低落的驱逐舰领导成为美国海军公认的典范。作者特殊的经历和背景使他对组织、管理、领导等具有了直观、独特的体会。本书在美国出版不到半年就销售了12万册,亚马逊网上好评如潮,人们盛赞“美国军方比大多数的美国企业更了解管理的精髓,美国的企业界还是需要向美国军方学习管理。”
二、公开管理成效初显,继续完善经费阳光管理有效途径
实行“阳光式”经费管理的实践,使行者集团各分公司初步摸索一些在经费紧张情况下保障各项工作正常开展的成功做法,显示出多方面的实际效果。一是进一步规范了经费管理。实行经费“集中核算,统一管理”的新模式,制订出台了一系列经费管理制度,大大增强了经费的调控能力和监管能力,一切经费开支都必须按规定办理,受制度约束,有效遏制了财务人员和批核人员在经费使用中的“自由裁量权”,真正实现了以制度管理人、管钱,显著提高了经费管理的规范化水平。二是进一步降低了成本。针对经费总量减少的客观因素, 行者集团各分公司始终坚持量入为出、保障运转的原则,在日常公务支出中十分注重精打细算,节俭办事,努力做到少花钱多办事,不花钱也办事,勤俭节约在全系统蔚然成风,节约“一度电、一滴水、一张纸、一两油、一分钱”已成为全体干部职工的自觉行动。去年10月至4月份,全系统公用经费支出总额完全控制在预算资金之内,比上年同期下降37%。三是增强了奉献意识。面对有限的经费和严格的制度,职工普遍表现出不计得失、无私奉献的精神风貌。为了节少油费,行者集团各分公司的同志坚持不乘轿车,自驾自行车和公共汽车办公和出外。许多同志自掏腰包购买办公用品,自己花钱出差,主动不领补助。同志们却毫无怨言,精神饱满地奋战在各自的工作岗位。四是进一步促进了廉政建设。着重在科学预算、计划使用、修订制度、严格把关、厉行节约、加强核算、跟踪监督等方面动脑筋、挖潜力、下功夫,经费紧张促使全系统严格控制招待费,取消了较高档次的接待标准,同时大大减少了奖金和福利的发放数额, 行者集团各分公司领导同志以身作则,带头执行财务制度,带头过紧日子,带动全体干部职工自律、自重,养成廉洁敬业的良好行为。
三、对车辆进行全面严格管理
为响应中央号召创建节约型企业,把车辆管理列入重要整改项目,结合行者集团各分公司实际,制定了“六个一”的车管理机制。即行者集团各分公司车辆由办公室统一调度,各部门和个人出差用车,必须向办公室报告,由办公室统一安排,驾驶员凭办公室的通知出车。大型活动、中心工作公务活动用车,一律凭办公室开出的《行者集团各分公司公务用车派车单》用车。计财股建立公务用车管理台账,用车人用完车后,必须会同驾驶员详细填写用车里程,签好用车人姓名,由驾驶员将派车单交给办公室复核,计财股每月通报一次车辆使用情况。
严格车辆管理,实行专人保管、定点停放、定点维修和统一定点投保。驾驶员必须服从办公室的管理、凭办公室的通知出车。严禁驾驶员私自出车或将车辆借给他人使用。凡未经办公室同意的用车,一律视为私自出车,一经发现严肃处理。对违规出车造成的一切后果均由个人承担,单位概不负责。
车辆实行定点维修。严格按照行者集团各分公司公务用车政府采购定点维修的有关规定,实行《申报单》审批制度。车辆需要维修时,必须提前报告,经领导批准,在办公室办理《行者集团各分公司公务用车政府采购定点维修申报单》后,方可进入指定的厂家,按《申报单》规定的项目进行维修,违反规定在非定点厂家维修的,一律不予报账。车辆保险由办公室统一办理,各车辆专(兼)职司机必须妥善保管。车辆未出车只能在单位车库或大院停放。否则,发生事故或车辆被盗将追究车主司机责任。
“阳光管理”带来“阳光效益”
行者集团通过进行了大刀阔斧的整改,通过对各种“阳光”政策的贯彻执行,对企业全方位的实施“阳光管理”,为企业带来了“阳光效益”。为了实现企业的“阳光效益”,行者集团各分公司领导班子针对生产各环节通过 “阳光管理”,努力提高产品的产量和质量等级,增加技术投入,减少能源消耗,降低生产成本,以期达到降低成本、提高效益的目的。
——合理调配车间人员,规范秩序。生产车间任用技术过硬责任心强的操作员,保证生产顺畅。车间质检员按照要求定期定量对产品进行质检,发现问题当时就地解决,保证了产品的质量和生产的稳定性。
——加大设备维护力度,加强生产过程管理。
——建立奖惩制度,降低能源消耗。公司依据不同岗位和贡献大小,调整了员工的岗位工资和效益工资。同时,在生产过程中,还完善了奖惩制度,通过采取计件工资制,多劳多得,提高了工作效率。同时,改变“能换不修”的不良思想,坚持废旧利用制度,在原材料、燃料涨价的情况下,材料和能源消耗费用还有了减少。
——控制生产成本,降低制造费用。生产期间,定期召开成本分析会,发现问题及时解决,加强对可控环节的控制。
——落实相关制度,排除“暗箱”操作。涉及公司的许多重大事情,都实行企务公开。企业的重大决策,都在公司行政班子会议上确定,并形成会议纪要留存;大笔物资的购买,实现公开招标,避免了“暗箱”操作。为使公司步入阳光路程,先后制定了《强化企业管理的若干规定》、《会计业务处理程序化的规定》、《关于加强资产管理的规定》、《旅差费报销标准》等规章制度,规范了企业管理,加强了制度的落实力度,严格了资金使用,节约管理费用。
行者集团通过采取一系列的“阳光管理”措施,给企业带来了“阳光效益”,公司取得了经济效益和社会效益双丰收。增强了员工的事业心和责任感。由于公司管理透明度增加,奖罚分明,员工的工作积极性得到了很大的提高,事业心和责任感都有所增强,企业管理逐步走向了制度化、规范化轨道。企业形象明显好转。通过强化企业管理和企业职工团结拼搏,企业取得了良好经济效益,得到了上级领导的认可,同时也得到了社会各界的好评。重新树立了企业形象,增强了企业的信誉度。
相关专题:
加载中...
加载中...
