为了保证档案馆所辖区域的安全，工作人员及时监督管理，意外事故及时发现处理：在档案室、附属用房、周界，分别部署视频监控、报警、门禁，对讲安放设备，并将前端视频流上传监控中心屏幕墙浏览；同时中心监控平台对前端各个子系统进行兼容管理。
　　天地伟业本着某银行档案监控报警联网系统安全实用、一次投资、长久收效的原则，对档案库房监控报警联网系统进行标准化重点建设，打造一流现代标准化档案库安放系统，有效服务于档案工作标准化程度不断得到提高、管理水平实现有效提升、服务于全行的职能愈益增强。
　　一、建设目标
　　1) 对档案馆实时监控，提高安全技术防范，及时发现安全漏洞；
　　2) 报警及时上传处理，提高应对外部侵害事件的防范能力，同时预案管理；实现案件防范和风险防范关口前移，及时发现安全隐患和违规行为；
　　3) 业务操作与内控工作的可视化管理：通过监控联网，实时监督档案馆文明优质服务工作情况，提高基层机构文明优质服务水平；设备稳定，可靠，系统兼容性强，集成监控、报警、门禁、对讲四大子系统实现联动管理。
　　二、系统设计
　　整体设计按区域划分主要包含以下三大块：档案楼，周界以及附属用房；每个又包含监控系统，对讲子系统，报警子系统，门禁子系统，四个子系统统一接入中心平台，实现系统集成联动。

　　监控子系统
　　每个档案室划分两个大区域，每个区域有19个隔断，其中每个隔断部署两个700线红外一体机进行对射监控，档案室门外以及楼道区域也部署700线宽动态红外半球实时监控。
　　周界主要采取我方特色产品高清红外高速球：可以实现水平360°连续旋转，垂直转动角度-15°～195°，红外距离150米以上；前端视频信号通过光端机光纤传输至中心进入硬盘录像机统一编码存储，编码后进入监控平台统一管理；
　　报警子系统
　　在档案馆室内部署幕帘探测器，周界部署红外对射探测器，同时室内外均部署相应的声光报警装置，开关量均接入报警主机，由报警主机接入报警平台统一管理；
　　门禁子系统
　　对于档案室每个门都部署相应的门禁系统：IC 读卡器，电磁锁，电插锁等，联动门禁控制器实现门禁控制；转化为网路信号后接入平台统一联动管理；
　　对讲子系统
　　主要在室内外均部署相应对讲终端，通过网络连接至中心，可以实现不同终端之间对讲，终端向监控中心求助，监控中心广播的功能。
　　监控中心
　　在本地监控室将前端视频通过数字矩阵解码后上墙统一实时浏览，客户端可以根据自己分配的权限进行远程浏览调阅前端录像资料；
　　中心控制部分是整个系统的“心脏”和“大脑”，是实现整个系统功能的指挥中心，包括图像显示、视频记录、前端控制、报警处理、系统级联、远程访问、系统管理等等内容。