一、我国安防企业成本控制存在的问题
虽然大多数安防企业已经认识到成本控制管理的重要;很大程度上还只停留在成本压缩的概念,并没有一个准确的认识,更不要说建立完善的成本控制管理体系了。安防企业在成本控制的管理中还普遍存在以下问题:
思想观念落后,没有全方位的成本控制意识
主要是还停留在直接成本的管理上,忽视了间接成本、管理费用等方面的管理。企业在成本控制中对企业的供应与销售环节考虑不多,这种成本控制观念远远不能适应市场经济环境的要求。在管理领域上,我们许多中小企业只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,没有拓展到技术领域或流通领域;在管理体系上,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策;难以充分发挥成本控制的预防性作用。维持企业正常运转的大量资金沉淀在许多不必要的环节和领域中,导致了企业隐形成本上升,资金周转速度延缓,资本增值率和创造的效益不明,更谈不上保值与增值。
缺乏科学的成本控制方法
具体工作中个别企业在成本预算和成本分析时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算产品的分解成本,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本分成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本统计是小事,很少过问;还有的认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,不值得搞成本统计,不细心研究,自然难以发现成本形成中的问题,也无法提出相关的改进意见;致使成本控制水平无法提高,效率低下。
缺乏完善的成本控制系级
大多数安防企业未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产环节,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总。有的人员不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;有的字迹模糊,辨认困难;还有的成本表格设计不科学,繁杂且容易产生歧义,不能适应不同产品、不同工序的特点,填报费力,汇总困难,容易造成数据错误。凡此种种,都造成企业成本信息核算失真。其造成的直接后果就是在此基础上的成本分析和成本决策出现错误,进而影响公司的整体经营决策。
二、安防企业成本控制应遵循的原则
广义的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容,是一个综合的有机系统。企业制定成本控制制度,需要遵循一定的科学原则。
全员控制原则
成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。企业成本控制需要转变观念,不能以为只是企业财务部门的事惰,需要树立每个部门.每个员工都是核算单位,都要进行成本控制的观念。
全过程成本控制
成本的发生涉及到企业的整个经营过程,企业成本形成的全过程,从生产准备开始,经销售、流通、施工、售后各个环节。因此,成本控制工作要伴随企业的每个部门,如在施工中制定最佳的施工方案,按照设计要求和规范施工,充分利用现有的资源;减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程运工费和工程移交后的保修费用,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法,需要把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中;目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任人的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
动态控制原则
成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。因为市场是不断变化的,各项成本也是变化的,特别是工程项目中设备、材料成本更是应该动态管理,这样才能够精简节约,最大限度发挥资金的作用。
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