观众贵精不贵多,展会更趋专业化
作为安博会的一项重要工作,观众组织一直是组织环节中的重中之重。通过组委会的长期努力,北京安博会的观众数量逐年刷新,2012年时达到15万人次,再次创下新高。
虽然每届北京安博会都是观者如潮,但是无论是展会组织方还是参展企业都非常明白一个道理,其实单纯的参观人数并不是最重要的,有效观众的数量才是衡量一个展会品质的最终硅码。
目前国内包括很多专业展会表面看上去热闹非常,但事后盘点,参展企业收获却甚微,这里面专业观众比重不高是重要原因之一。反观国外,很多全球知名的大展会通常人数也不是非常多,有些展会甚至还会出售门票来提高门槛,但参展的绝大部分都是有效的专业观众,这种“贵精而不贵多”的展会反而会提升参展企业的宣传效率和展示质量。
从以往其他展会迁往新国展后首展的经验来看,虽然受展馆地理位置较市区较远的容观因素影响,但决大多数展会观众数量没有出现太大波动,而且观众质量都无一例外有所提升,由此看来,此次北京安博会移师新国展,无疑为展会观众专业度的提升甚至是展会品质向专业化更进一步提供了一次绝好的契机。
对于2012安博会观众人数和质量的问题,安防业内同仁基本上表示了乐观的态度,天津亚安市场部经理刘春玲即表示;“展会迁往新国展也许会对人数造成一些影响,但是在观众质量方面无疑会有一定的提高。因为带有目的性,寻找产品、寻求合作、了解行业动向和技术发展的观众不会受到场馆变动的影响。而企业对观展质量的重视程度肯定远胜于观众人数。”苏州科达市场总监刘志强也认为,“即使展会迁往新国展会影响到观众人数和参展质量,但肯定也只是一个短时间、阶段性的问题,因为以安博会拥有的高质量、巨大的影响力以及对行业显著的引导作用,注定那些确实需要参观的、专业的观众受影响的机率不大,而这部分观众才是各参展厂商最主要的宣传受众。”
虽然有大量详实的调查数据作为支持,虽然众多安防企业都表示出了对于观众问题的理解与乐观,但是安博会组委会仍然把保持、提升“人气”作为了工作的重中之重。据安博会组织方介绍,对于2012年展会的观众组织工作,组委会仍将主要从观众邀请渠道和邀请方式两方面下足功夫,分别从媒体.地方政府及协会、相关行业、展商、地方展会、贸易洽谈会等多种渠道广泛全面地对观众进行邀请,并采用广告软文、门票、网上预登记、邮件群发及短信群发和CallCentgr等多种邀请方式。
同时,为了提高专业观众的比例,增强展会的贸易实效,之前在老国展已初见成效的中外安防产品采购洽谈会、“国内安防买家团”等活动也将继续在新国展绽放活力,力争使“人气”和“专业”能够相得益彰。
品质升价格稳,安博会精彩可期
在北京参加展会,“国展”已经成为一个固定的专用名词。而今“国展”有了“新老”之选。可以说,在“老国展”参展留有多少遗憾,那么大家对“新国展”就有多少期待。可以肯定的是,“新国展”强大的硬件平台将会成为北京安博会品牌、品质提升的最大助力,但与此同时,也意味着安博会组委会将接受更大的挑战,尤其是在管理、成本等关键且敏感的问题上,更是容不得有半点差池。
据安博会组织方介绍,历届安博会的监管和协调都是非常琐碎然而却又非常重要的工作,其中如运输、安保、物业等诸多环节不仅需要展会组织方使尽浑身解数,而且还霖要与展馆方相互配合与支持,而新国展相较老国展在配合的默契程度上不可同日而语,肯定还需要很长一段时间进行磨合。另外,新国展的很多新“规矩”也需要组织方吃准、摸透,加以适应,比如新国展实行的施工管理主场负责制,就极大加重了主办方的责任负担,对管理提出了更高的要求。当然,管理难度的提升对展会的规充运作和专业度的提升也并非坏事,但是由此间接造成的施工管理费用大大增加,有可能在一定程度上增加企业负担,则是一个统不开的话题。另外,新国展场租的提升以及观众组织和安保费的增加,都对展会组织方提出了更为严峻的挑战。
对于场租有可能涨价的问题,绝大部分安防企业都表现出了成熟的谈定、客观,比如北京汉邦高科总经理刘毅就认为,“安防企业更看重的是展会主办单位的号召力和在行业内的影响力,安博会作为业内最重要的大型展会,其代表了行业内的发展动态,对行业发展趋势具有指导意义,提供给企业良好的展示平台、国内外信息资源等,以及被其影响力吸引而至的目标客户群,都成为展会自身不可估量的品牌价值。因此,新国展场租的适当提高并不会直接影响参展的想法。”
虽然有众多安防企业的支持,但是安博会组委会还是决定尽可能不增加企业的负担,尽量通过增加展位面积来稀释增加的成本,而从展会目前招展工作来看,企业的热惰度非常之高,做到场租不变也并非不可能实现。
保证场租不变不等于安博会还会原地踏步,为了进一步提升安博会的影响力以及品质,安博会组织方正在不遗余力地筹划新一展安博会更多细节安排,届时不仅往届既有的论坛、技术交流、创新评比、优秀企业推荐等活动会更加精彩,而且很多全新的内容也将隆重推出,力求令参展企业和观众有新的惊喜和收获。
除此之外,为了因应场地的变动,安博会组织方决定加大媒体宣传力度,明确展会主题,做好展位规划,使观众在最短时间找到需求目标。同时致力于提高展会服务水平,增加场地分布引导和指示,为参展商提供更全面的支持;例如预定酒店、订餐、订车等,以减少参展商对于新场地带来的陌生感。
结语:
近年来国内安防业发展迅速,众多企业拓展了不同的融资渠道,科技含量高且实用性强的产品和方案大量涌现,整体利润收益增加,在自主创新、引进合作项目上都取得了不俗的成绩,国内安防企业都在朝着做大做强的方向发展。所以我们有理由对2012年北京安博会充满期待,相信安防行业蓬勃飞发展势头,一定会投射到展会中。相信在哥方的支持与努力下,2012年在新国展的北京安博会定能取得新的突破,展现国际性安防展的巨大影响力。
相关专题: